กลับมาเขียนบทความกันวันแรกขอจัดสองไปเลยนะครับ
คำถามที่ทีมของเรามักจะพบบ่อยๆ ก็คือระบบ Exchange Server มีข้อดีอย่างไร ทำไมจึงต้องเลือกระบบนี้ เราก็เลยขอสรุปให้อ่านกันแบบเป็นข้อๆ แบบตรงไปตรงมาดังนี้ครับ
- ระบบ Exchange Server เป็นระบบเมลที่สามารถใช้กันได้อย่างยาวนานมาก เรียกว่าใช้จนลืมกันไปข้าง เพราะปัจจุบันเป็นปี 2014 แล้ว แต่หากเราตั้งใจค้นหากันจริงๆ ก็เชื่อได้ว่าจะพบ Exchange Server 2000 ที่ยังใช้งานอยู่อย่างเป็นปกติสุขกันได้ไม่ยากนัก
- ด้วยความที่เป็นระบบของไมโครซอฟท์ จึงมีการสนับสนุนอย่างกว้างขวาง ทั้งการใช้งานร่วมกับชุดโปรแกรมออฟฟิซ (ตัว Outlook) ที่ใช้ความสามารถหลายอย่างได้เต็มที่ อาทิเช่น การใช้งานหมายกำหนดการ การใช้งานข้อมูลที่แชร์ร่วมกันโดยตรงจาก Outlook ได้เลย การเปิด Address Book ส่วนกลาง การเชื่อมต่อจากภายนอกผ่าน HTTPS ความสะดวกในการใช้งานร่วมกับสมาร์ทโฟนทั้งจากค่าย Andriod หรือ iOS (ซึ่งถ้าเปิดดูตอนเพิ่มเมลจะเห็นประเภทเมลแบบ Exchange Server เต็มตาเด่นเป็นสง่า) และอื่นๆ อีกมากมายที่ร่ายแล้วยาวแน่นอน สิ่งเหล่านี้คงหาระบบเมลอื่นมาเทียบได้ยากเต็มที
- สืบเนื่องจากไมโครซอฟท์มักมีนโยบายออกไฟล์อัปเดตความสามารถให้ซอฟท์แวร์ตัวเองยาวนานมาก ดังนั้น Exchange Server จึงได้รับอานิสงค์จากส่วนนี้ไปเต็มๆ ด้วยเช่นกัน
- ระบบ Exchange Server ปัจจุบันมีส่วนแบ่งการตลาดสูงเป็นอันดับต้นๆ จึงเรียนรู้ ตลอดจนแก้ไขปัยหาได้ง่ายเพราะมีฐานผู้ใช้เยอะมาก รวมทั้งหากเรารับพนักานใหม่มาก็อาจไม่จำเป็นต้องเรียนรู้การใช้งานระบบเมลเป็นเวลานานนัก หรืออาจไม่จำเป็นต้องเียนรู้ใดๆ เพิ่มเติมเลย
ในโอกาสหน้าเราอาจมาลองวิเคราะห์ข้อด้อยกันบ้างเพื่อไม่ให้น้อยหน้ากับระบบเมลอื่นนะครับ แต่สำหรับวันนี้อาจขอตัวก่อน และเช่นเคยครับมีคำถามหรือต้องการข้อแนะนำอย่างไร ติดต่อได้ที่ connect@izitgroup.com หรือ Hotline:08-6569-3748 ครับ
Comments Off