«

วิเคราะห์ข้อดีของระบบ Exchange Server กับระบบเมลอื่น

posted by izitgroup

กลับมาเขียนบทความกันวันแรกขอจัดสองไปเลยนะครับ

คำถามที่ทีมของเรามักจะพบบ่อยๆ ก็คือระบบ Exchange Server มีข้อดีอย่างไร ทำไมจึงต้องเลือกระบบนี้ เราก็เลยขอสรุปให้อ่านกันแบบเป็นข้อๆ แบบตรงไปตรงมาดังนี้ครับ

  1. ระบบ Exchange Server เป็นระบบเมลที่สามารถใช้กันได้อย่างยาวนานมาก เรียกว่าใช้จนลืมกันไปข้าง เพราะปัจจุบันเป็นปี 2014 แล้ว แต่หากเราตั้งใจค้นหากันจริงๆ ก็เชื่อได้ว่าจะพบ Exchange Server 2000 ที่ยังใช้งานอยู่อย่างเป็นปกติสุขกันได้ไม่ยากนัก
  2. ด้วยความที่เป็นระบบของไมโครซอฟท์ จึงมีการสนับสนุนอย่างกว้างขวาง ทั้งการใช้งานร่วมกับชุดโปรแกรมออฟฟิซ (ตัว Outlook) ที่ใช้ความสามารถหลายอย่างได้เต็มที่ อาทิเช่น การใช้งานหมายกำหนดการ การใช้งานข้อมูลที่แชร์ร่วมกันโดยตรงจาก Outlook ได้เลย การเปิด Address Book ส่วนกลาง การเชื่อมต่อจากภายนอกผ่าน HTTPS ความสะดวกในการใช้งานร่วมกับสมาร์ทโฟนทั้งจากค่าย Andriod หรือ iOS (ซึ่งถ้าเปิดดูตอนเพิ่มเมลจะเห็นประเภทเมลแบบ Exchange Server เต็มตาเด่นเป็นสง่า) และอื่นๆ อีกมากมายที่ร่ายแล้วยาวแน่นอน สิ่งเหล่านี้คงหาระบบเมลอื่นมาเทียบได้ยากเต็มที
  3. สืบเนื่องจากไมโครซอฟท์มักมีนโยบายออกไฟล์อัปเดตความสามารถให้ซอฟท์แวร์ตัวเองยาวนานมาก ดังนั้น Exchange Server จึงได้รับอานิสงค์จากส่วนนี้ไปเต็มๆ ด้วยเช่นกัน
  4. ระบบ Exchange Server ปัจจุบันมีส่วนแบ่งการตลาดสูงเป็นอันดับต้นๆ จึงเรียนรู้ ตลอดจนแก้ไขปัยหาได้ง่ายเพราะมีฐานผู้ใช้เยอะมาก รวมทั้งหากเรารับพนักานใหม่มาก็อาจไม่จำเป็นต้องเรียนรู้การใช้งานระบบเมลเป็นเวลานานนัก หรืออาจไม่จำเป็นต้องเียนรู้ใดๆ เพิ่มเติมเลย

ในโอกาสหน้าเราอาจมาลองวิเคราะห์ข้อด้อยกันบ้างเพื่อไม่ให้น้อยหน้ากับระบบเมลอื่นนะครับ แต่สำหรับวันนี้อาจขอตัวก่อน และเช่นเคยครับมีคำถามหรือต้องการข้อแนะนำอย่างไร ติดต่อได้ที่ connect@izitgroup.com หรือ Hotline:08-6569-3748 ครับ

Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Categories: Story


Comments are closed.